Kongress eller möte?

Möte
Möte kan definieras som en generell term som indikerar att flera personer träffas på en plats, för att komma överens om eller genomföra en viss aktivitet. Detta kan ske på ad hoc bas eller enligt en i förväg bestämd dagordning (Professional Meeting Management, 1999).

Konferens (från latinets conferre = sammanföra)
En konferens kan definieras som överläggning, rådplägning eller sammanträde vilket vanligtvis sker mellan utsedda parter för någon gemensam angelägenhet. Nedan följer några alternativa definitioner:
- Sammankomst, mindre än en kongress, med inbjudna föreläsare och ett i förväg uppgjort program.
- Sammankomst för informations- och idéutbyte med inbjudna eller anmälda deltagare.
- Möte för åsiktsutbyte
(Lindquist, 1995).

Seminarium
Är som en konferens, men i mindre omfattning. Utbyte av kunskap, erfarenheter och inom ett visst ämne, där deltagarna har kompletterande kunskaper.

Symposium
Är en sammankomst för att redovisa vetenskapliga rön, eller för att utbyta eller diskutera rön inom ett visst ämnesområde. Oftast bara för ett begränsat antal inbjudna experter.

Kongress (från latinets congressus = sammanträde)
Ordet kongress kan definieras som: En återkommande sammankomst för en stor grupp av individer som ska diskutera en eller flera särskilda frågor. En kongress varar ofta flera dagar. Tiden mellan kongresserna är vanligtvis bestämd i förväg. Det kan röra sig om en rörlig kongress eller en kongress med flera års mellanrum, dock i fasta cykler. De flesta internationella eller globala kongresserna har flera års mellanrum medan många nationella genomförs varje år (Professional Meeting Management, 1999).

En internationell kongress är i allmänhet en organiserad sammankomst av personer från skilda länder för behandling av vetenskapliga, humanitära och andra frågor: Kongresser kan ge följande uttryck (Lindquist, 1995):

- Beslutsmöte eller manifestationsmöte – sammankomst med viss grupp valda representanter.
- Föreläsningskongress – sammankomst för att presentera vetenskapliga resultat.
- Parlamentarisk kongress – sammankomst där politiska partier och fackföreningar fattar beslut.
- Arbetskongress – sammankomst som ska resultera i en resolution.
 
Mässa
Mässor, som också kallas för utställning eller det mer moderna uttrycket Expo, är en aktivitet som designats för i första hand specifika målgrupper när det gäller att visa upp produkter eller tjänster. Vanligtvis handlar det om att skapa kontakter för senare affärsavslut (leads), men kan också handla om att visa upp sig för konkurrenter och bygga image och varumärke.
Det handlar alltid om tredimensionell marknadsföring där produkten kan ses, tas på, demonstreras, man kan till och med känna doft och smak där det är nödvändigt. En mässa kan vara öppen för enbart en fackpublik, eller vara öppen för allmänheten, ibland med båda varianterna fördelade på olika dagar.
Ofta handlar det om att locka så stor publik som möjligt, men allt oftare handlar det om att locka rätt publik oavsett storlek på mässan.

Incentive (från engelskan; betyder incitament, drivfjäder, sporre eller helt enkelt belöning).
Används i bemärkelsen ”belöning”, t ex för duktiga och framgångsrika säljare. Incentiveresor kan innebära en utlandsresa eller någon annan form av uppmuntran (Lindquist, 1995).

Event (från engelskan; betyder händelse).
Event Marketing är en ansats för att samordna kommunikationen kring ett eget eller sponsrat evenemang. I Event Marketing är evenemanget en aktivitet som samlar målgruppen i tid och rum, ett möte i vilket en upplevelse skapas och ett budskap kommuniceras (Behrer&Larsson, 1998 i eventmarket.com).

Källa: Turistdelegationens rapport ”Den svenska mötesindustrin”, juni 2001